Select

Find similar resumes

Hoofd Administratie / controller

Werkervaring interimmanager

Werkgever: BEA Systems Netherlands BV
Industrie: Software Industry
Functie: Controller Benelux
April 2005 - heden
(van April – Juli als interim manager)
BEA was de op 5 na grootste onafhankelijke softwaremaker ter wereld en aanwezig in 30 landen over de wereld. Omzet was ca.$1.5mld en het bedrijf had ongeveer 4500 werknemers. In 2008 is het bedrijf overgenomen door Oracle
Taker: Revenue recognition, Forecasting, Periodeafsluiting, P&O, facility management, Salarisadministratie, Deal shaping, Business partnering met landenmanagers.
De Nederlandse entiteit had 40 medewerkers, de Belgische entiteit 16. Vanuit de positie verantwoordelijk voor Sales and Marketing afdelingen (Licentie omzet) en verantwoordelijk voor de statutaire rapportage

Opdrachtgever : Royal Van Zanten B.V.
Functie : Hoofd Administratie
Maart 2004 - April 2005
Locatie : Maasdijk
Bemiddelaar : Duyntop (Duynborgh)
Profiel opdrachtgever : Royal Van Zanten is één van de grootste Chrysanten (en andere bloemensoorten) vermeerderaars van Nederland. Zij levert basismateriaal voor bloemenkwekers (stekken). De productielocaties zijn gevestigd in Zuid-Afrika, Oeganda, Kenia, Brazilië en Costa Rica.
Opdracht : Sinds juli 2003 heeft men problemen om de functie van hoofd administratie te vervullen. De opdracht is de functie tijdelijk te vervullen totdat definitieve invulling is gevonden. Speerpunten zijn achterstanden wegweken en rust op de afdeling creëren. Door veelvuldige wisselingen in de personele bezetting is de situatie nogal onrustig. Er worden twee medewerkers aangestuurd.
Ook in de opdracht is een project opgenomen voor het in kaart brengen van de geld/goederenbeweging in het bedrijf. De bedoeling is om over te gaan van gescheiden inkoop en verkoopstromen, alles te integreren o.a. d.m.v. het implementeren van een inkoop ordersysteem. Vanaf 1 februari is de opdracht uitgebreid met budgetterings en rapportagewerkzaamhedeni.v.m. vertrek van de Divisiecontroller.
Resultaten : De achterstanden zijn weggewerkt en de bezetting op de afdeling is stabiel
Gebruikte software : JD Edwards (Peoplesoft) Oneworld, Stockflow
pakket)

Opdrachtgever : Nuon CCC
Functie : Medewerker backoffice Credit Management
Januari 2004 – februari 2004
Locatie : Amsterdam
Bemiddelaar : Michael Page
Profiel opdrachtgever : Nuon is één de grootste energieleveranciers en elektriciteitsnetbeheerders
van Nederland
Opdracht : Sinds het gedeeltelijk openstellen van de energiemarkt is er een probleem ontstaan bij het innen van vorderingen m.b.t. het netbeheer. Daardoor zijn er achterstanden ontstaan bij het innen van uitstaande vorderingen. Mijn functie was in het team “External providers” ( concurrerende energiebedrijven) samen met anderen de backoffice verzorgen. De werkzaamheden bestaan voornamelijk uit het matchen van (grote) bestanden met behulp van MS Access en MS Excel, het vervaardigen van openstaande postenlijsten en het oplossen van disputen.
Resultaten : Belangrijke verlaging van de uitstaande vorderingen m.b.t. netbeheer Ruim onder het targetbedrag.
Gebruikte systemen : SAP , MsAccess en MSExcel






Opdrachtgever : Eneco Energie Utrecht B.V. (v/h REMU N.V.)
Functie : Chef Facturatie
januari 2003 - september 2003
Locatie : Utrecht
Bemiddelaar : Balance
Functie : Chef Facturatie
Profiel opdrachtgever : Eneco is één van de grootste energiebedrijven van Nederland
Opdracht : Opbouwen van een nieuw gevormde afdeling centrale facturatie in het gereorganiseerde Infrabedrijf van REMU per 1 januari. Omdat de controls in het bedrijf nog niet optimaal zijn is de afdeling geplaatst onder de controlafdeling van de Service-Provider (uitvoering). De opdracht is als volgt onder te verdelen:
1. Een team te vormen van acht individuen die door reorganisatie op de afdeling zijn geplaatst
2. De afdeling een plaats te geven in de organisatie m.b.t. de organisatorische processen
3. Controls ontwikkelen en beschrijven
4. Zorgdragen voor een tijdige, juiste en volledige facturering van de infrastructurele projecten
5. De afdeling ontwikkelen tot een “lopende afdeling” en zo de weg te bereiden voor een permanente (minder zware) bezetting van de functie.
Er wordt gefactureerd vanuit een projectenadministratie. De afdeling facturatie maakt gebruik van de projectenadministratie ter controle van de te factureren bedragen en om het moment van facturatie te bepalen in overleg met uitvoerders en projectmanagement.
Resultaten : Er is een team gevormd, een opvolger uit de leden aangewezen. De administratieve processen zijn ontwikkeld en beschreven, en de afdeling is ”going”.
Gebruikte systemen bij Eneco Utrecht: Baan IV, Excel, Cognos

Opdrachtgever : Kliq
Functie : Projectmedewerker
november 2001 - oktober 2002
Locatie : Amsterdam
Bemiddelaar : Trivista Group B.V.
Profiel opdrachtgever : de activiteiten van Kliq zijn reïntegreren van langdurig werklozen en
WAO'ers.
Opdracht : Het bepalen van de volledigheid van de omzet over 2001. Door gebrekkige controls is Kliq niet in staat te bepalen wat de omzet over 2001 is. De opdracht aan de projectgroep is om deze over 2001 te bepalen, en een procesbeschrijving met AO/IC instructies op te leveren. Waarbij drie medewerkers werden aangestuurd (nov t/m feb).

Ondersteunen van het jaarrekeningproces (mrt t/m april).

Ondersteunen en herstructureren van de facturatieprocessen (mei t/m sep)
De cliënten worden begeleid door consultants van Kliq in opdracht van gemeenten en het UWV. De opdrachten worden als projecten in de systemen van Kliq verwerkt. Vanuit deze systemen wordt aan de hand van contractafspraken gefactureerd. Het facturatieproces was m.i.v. 1 januari gestopt door problemen in de software en de manier waarop de applicaties werden gebruikt. Mijn taak was e.e.a. weer vlot te trekken.
Resultaten : De volledigheid van de omzet over 2001 is bepaald. Een instructie voor de betrokken medewerkers is geschreven.
De jaarrekening over 2001 is tijdig opgeleverd.
Met ingang van april kon weer worden gefactureerd
Gebruikte systemen: Oracle Financials, Plan Q, Foqus en Business Objects.

Opdrachtgever : IBM Nederland NV
Functie : Integratiemanager/controller Lotus Nederland BV
april - september 2001
Locatie : Diemen
Bemiddelaar : Michael Page
Profiel opdrachtgever : IBM is ’s werelds grootste ICT-bedrijf, en levert naast hardware en
software ook complete bedrijfsoplossingen in IT en Procesmanagement
Opdracht : Per 1 juli 2001 wordt Lotus geïntegreerd in IBM Nederland. Naast de dagelijkse werkzaamheden die hieronder zijn beschreven en voortgang moeten hebben, dient de integratie te worden voorbereid. In de functie ben ik verantwoordelijk voor payroll, finance, forecasting en planning HR-integratie, commissieberekening en controle, facilities en overdracht inkoop inclusief inkoop subcontractors.
Aansturing van vier medewerkers
Resultaat : De overgang van het personeel van Lotus naar Nederland is nagenoeg probleemloos verlopen. Tot het laatste moment voor overdracht hebben de administratieve werkzaamheden kunnen plaatsvinden.
Gebruikte systemen :Exact, Lotus Notes, Hyperion

Opdrachtgever : Lotus Nederland BV
Functie : Controller Lotus Nederland BV
oktober 1999 - maart 2001
Locatie : Diemen
Bemiddelaar : Michael Page
Profiel opdrachtgever : multinationaal opererend Software bedrijf (VS).Hoewel zelfstandig
opererend in 1997 overgenomen door IBM.
Opdracht : Vervullen opengevallen functie na vertrek controller. Verantwoordelijk voor accounting, payroll, HR, forecasting en planning, commissieberekening, inkoop, facilitymanagement, businesscontrols. Ook was verantwoordelijk voor de overdracht van backoffice werkzaamheden naar IBM in het kader van zgn. backoffice-integratie die wereldwijd per 1 augustus 2000 inging. Ik was manager over acht medewerkers.
De integratie had grote gevolgen voor de medewerkers van de afdelingen accounting, facilities, HRM en IT. Voor deze mensen moest een bestemming binnen IBM Nederland worden gezocht, omdat hun banen zouden verdwijnen. Mijn taak was hiervoor te zorgen en de mensen te begeleiden. De activiteiten van Lotus zijn verkoop van eigen software en consultancy aangaande deze software. Consultancyprojecten worden dmv timesheets en inkoopfacturen geadministreerd in een aparte projectenadministratie. Facturatie gebeurt maandelijks vanuit deze administratie.
Resultaten : Goedlopende backoffice en een correcte overdracht. de medewerkers hebben bijna allen onderdak gevonden bij IBM
Gebruikte systemen :Exact, Lotus Notes, Hyperion en ADP

Opdrachtgever : Global Crossing Holdings BV
Functie : Hoofd Administratie
augustus - september 1999
Locatie : Huizen
Bemiddelaar : Michael Page
Profiel opdrachtgever : Grote speler in de telecombusiness. Wereldwijd kabellegger en carrier.
Opdracht : Uitvoeren financiële administraties van alle Europese landen, samen met twee medewerkers. Werkzaamheden waren o.a. verwerken administratie, beheren debiteuren- en crediteurenadministratie, maandafsluiting en elektronische rapportage aan moedermaatschappij in USA.
Resultaten : Goedlopende administratie achtergelaten voor opvolger (vaste)
Gebruikte systemen : Accountview en SAP

Opdrachtgever : Vedior Holdings BV
Functie : Hoofd Administratie
juni - juli 1999
Locatie : Amsterdam
Bemiddelaar : Michael Page
Opdracht : Vervullen tijdelijke vacature wegens vertrek voorganger. Werkzaamheden waren: sturing geven aan twee medewerkers die de financiële administratie van twee maatschappijen bijhouden en maandelijks verwerken, per kwartaal forecasten en budgetteren samen met betreffende afdelingsmanagers, maandelijkse consolidatie en rapportage in Hyperion, maandelijkse berekening van renten van de concernfinanciering in het kader van de fiscale rekening.
Resultaten : “op de winkel gepast” tot de opvolger was aangetrokken
Gebruikte systemen : SAP en Hyperion

Opdrachtgever : Origin Nederland BV (heden Atos Origin)
Functie : Coördinator Intercompany rekeningen (okt 98 - mei 99)
oktober 1997 - mei 1999
Locatie : Utrecht
Bemiddelaar : DPA
Profiel opdrachtgever : Origin is het grootste IT-bedrijf van Nederland
Opdracht : Verantwoordelijk voor de coördinatie en beheersing van intercompany rekeningen met 30 zusterorganisaties.
Resultaten : Zeer grote verschillen met zusterbedrijven opgelost en alles “in balance” gekregen
Gebruikte systemen : Exact en Oracle Financials

Functie : Controller ISES International (dochteronderneming ORIGIN)
(mei 98 - okt 98)
Opdracht : Verantwoordelijk voor de Financiële administratie. Zwaartepunt lag bij projectadministratie. Deze was tot complete chaos verworden na vertrek financieel directeur. Ik gaf leiding aan 3 personen.
ISES International is een opleidingsinstelling en was een dochteronderneming van Origin. De activiteiten bestaan uit het verzorgen van managementcursussen. De cursussen worden als project behandeld. Facturatie vindt plaats vanuit de projectenadministratie. Projectresultaten worden vanuit de administratie bepaald en gepresenteerd aan de directie.
Resultaten : Volledig opnieuw opgebouwde projectenadministratie, omzet “gevonden” en een gespreid bedje achtergelaten voor opvolger.
Gebruikte systeem : Exact

Functie: : Administrateur voor twee dochterondernemingen (Medialab BV en
Hyperion BV) (okt 97- apr 98)
Opdracht : Bijhouden verwerken en afsluiten van de maandelijkse administratie, alsmede het samenstellen van de jaarrekeningen.
Resultaat : Twee lopende administraties en op tijd opgeleverde jaarrekeningen
Gebruikte systeem : Oracle Financials

Opdrachtgever : Ludolf Beye Im- en Export BV
Functie : Hoofd administratie
juni 97 - september 97
Locatie : Rijssenhout
Bemiddelaar : geen
Profiel opdrachtgever : Wereldwijde import en export van potplanten
Opdracht : Vervullen vacature van hoofd administratie. De werkzaamheden bestonden uit dagelijks bijhouden en maandelijks verwerken van de financiële administratie. Deze werkzaamheden werden uitgevoerd door drie medewerkers waaraan door mij werd leidinggegeven. Ook was ik o.a. verantwoordelijk voor de salarisadministratie, de samenstelling van de jaarrekening, cashmanagement, belastingaangifte en, contacten met derden.
De salarisadministratie was niet geautomatiseerd, en werd door mijzelf uitgevoerd.
Resultaat : Lopende administratie totdat een faillissement een einde aan de opdracht maakte
Belangrijkste systeem :Exact.




Opdrachtgever : Bank Labouchere NV
Functie : Project controller
juli 96 - mei 97
Locatie : Amsterdam
Bemiddelaar : DPA
Opdracht 1 : Reorganiseren van een leningenstelsel die werd verschaft aan dochteronderneming LegioLease ter financiering van de Leaseproducten die zij aanbiedt op de markt.
Resultaat : een onoverzichtelijke wirwar van leningen is veranderd tot een overzichtelijk geheel
Opdracht 2 : Overzicht scheppen in den BTW verplichtingen van de bank. Bekend was dat de bank nog veel geld had te vorderen van de Fiscus, alleen was niet bekend hoeveel.Dit kwam door de aard en de organisatie van het grootboek. De opdracht bestond uit twee gedeelten: 1) bepaal het terug te vorderen bedrag en claim dit bij de fiscus; 2) Schrijf een handleiding die kan worden gebruikt door de afdeling administratie in later jaren.
Resultaat : een terugvordering van Omzetbelasting van ca. Hfl 600.000,-, en een handleiding “ hoe leg ik de omzetbelasting gegevens vast in de boekhouding en hoe krijg ik ze zichtbaar”

Opdrachtgever : KEMA Nederland NV
Functie : Project controller
oktober 95 - juni 96
Locatie : Arnhem
Bemiddelaar : DPA
Profiel opdrachtgever : KEMA is een bedrijf dat onderzoek verricht op het gebied van energieopwekking in alle vormen. Ook geven zij kwaliteitskeurmerken af (KEMA keur en ISO certicicaten)
Opdracht : Opsporen van technische fouten in de administratie (Oracle financials), deze laten corrigeren, verklaren en overbrengen aan alle businessunit administrateurs hoe e.e.a. te voorkomen via bijeenkomsten en een schriftelijke handleiding.
Resultaat : Een sluitende administratie en personeels dat verschillen in de toekomst weet te voorkomen
Gebruikte systemen : Oracle Financials en Ms Excel

Opdrachtgever : ENECO
Functie : Project controller
november 94 – juni 95
Locatie : Rotterdam
Bemiddelaar : DPA
Profiel opdrachtgever : Een van de grootste energiebedrijven van Nederland
Opdracht : het afbouwen van de centrale verbruikers (debiteuren) administratie, en deze overbrengen naar een inmiddels in gebruik genomen gedecentraliseerde verbruikersadministratie. De werkzaamheden bestonden uit het verwerken van betaling in de verbuikersadministratie, het rapporteren van de voortgang, adviseren over de verwerking van de restanten in de administratie.
Resultaten : Volledig ontmanteld systeem. De restanten van relevante informatie op correcte wijze verwerkt in het nieuwe systeem
Gebruikte systeem : SAP

De onderstaand werkzaamheden zijn allen uitgevoerd in een vast dienstverband
Werkgever : Driebergen & Driebergen Accountants
Functie : Assistent - accountant
april 93 - maart 94
Locatie : Rijnsburg
Opdracht : Beheren van een clienten portefeuille met medewerking van diverse assistenten welke ik aanstuurde. De werkzaamheden bestonden o.a. uit het verzorgen van de volledige administratie, het samenstellen van de jaarrekeningen, het maken van urenbudgetten, het maandelijks declareren.

Werkgever : Moret, Ernst & Young Accountants (en rechtsvoorgangers)
Functie : Relatiebeheerder
mei 84 - maart 93
Locatie : Amsterdam, Hoofddorp, Haarlem
Opdracht : Beheren van een clienten portefeuille met medewerking van diverse assistenten welke ik aanstuurde. De werkzaamheden bestonden o.a. uit het verzorgen van de volledige administratie, het samenstellen van de jaarrekeningen, het voeren van salarisadministraties (ADP en CMG payfact), het maken van urenbudgetten, het maandelijks declareren.
Ook was ik verantwoordelijk voor het lokale computernetwerk.
Diverse keren ben ik bij ondernemingen (Buehrman Tetterode en Zyma Nederland) gedetacheerd om in tijdelijke behoeft te voorzien.

Opleiding interimmanager

Opleidingen
H.A.V.O. diploma in 1979
H.E.A.O. 1979-1982 geen diploma
PD Boekhouden diploma in 1982
MBA diploma in 1984
SPD I en SPD II diploma in 1992

Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Ervaringen met software
Exact,Grote Beer, Accountview, Oracle, SAP, Hyperion, Lotus Notes, MS Excel, Word, Access, PlanQ, Foqus, Baan IV, Peoplesoft One World, Stockflow

Talenkennis interimmanager

Nederlands
Engels
Duits

 Select