Select

Find similar resumes

Management Assistent

Werkervaring interimmanager

2005-heden Hoofdkantoor landelijke inkoopco-operatie
Management Assistent
Ondersteuning van Manager Bodyfashion
Taken: Zelfstandig communiceren met aangesloten leden volgens opgestelde richtlijnen, agendabeheer, notuleren meetings.
2004-2005 Zakelijk adviesbureau te Amersfoort
Operationeel Manager
Dagelijkse leiding van opstartend bedrijf.
Doelstelling eerste kwartaal: opzet verkoopafdeling, netwerk uitbouwen en uitvoeren van dagelijkse werkzaamheden (o.a. opzetten bedrijfsbureau, verkoopaktiviteiten genereren, secretariële werkzaamheden). Deze doelstelling gehaald.
Voor het tweede kwartaal van 2004 als doelstelling verdere uitbouw organisatie, procedures op gebied van personeelszaken opzetten en invoeren, begeleiding verkoopteam van inmiddels drie medewerkers. Ook deze doelstelling gerealiseerd. Omzet gerealiseerd over eerste zes maanden van ca. Euro 250.000 met inzet van externe medewerkers (vnl. freelancers of personeel op projectbasis) op zeven projecten bij nieuw verworven relaties, team gevormd van aanwezige medewerkers waardoor een gezamenlijk draagvlak gecreeerd is en naamsbekendheid gegenereeerd door deelname aan branchegerichte meetings en seminars, het organiseren van seminars, etc.
Voor het derde kwartaal de doelstelling gesteld voor het uitbouwen van databank van kandidaten, uitbreiden relatiebestand door middel van koud acquireren en uitbreiden van contacten met andere detacheringsburo’s. Aan het eind van deze periode omvatte de databank ca. 100 kandidaten waarvan met minstens 30% een persoonlijk contact was gelegd en het netwerk van detacheringsburo’s was uitgebreid naar 25 stuks (bij de opstart waren dit 2 bureaus die uit eigen netwerk voort kwamen).
Voor het vierde kwartaal was verdere uitbreiding van de organisatie de doelstelling. Hiervoor heb ik contacten gelegd met een communicatiebureau voor marketingaktiviteiten, verkoopakties opgezet en uitgewerkt ten behoeve van de naamsbekendheid, adressenlijst aangeschaft van organisaties vallend in de doelgroep van de diensten van werkgever. Ook deze doelstelling is gehaald.
Voor het eerste kwartaal van 2005 is de belangrijkste doelstelling het optimaliseren van de verkoopaktiviteiten, gedetailleerde uitwerking van het verkoopplan en voorbereidingen treffen voor terugkomst van eigenaar/directeur op kantoor.



2003 – 2004 Internationale handelsmaatschappij te
Amersfoort
Office manager
Als brug gefungeerd tussen verkoopbinnendienst en -buitendienst ten aanzien van verbetering van de administratieve processen en optimalisering van klantencontact.
Taken: Personeelszaken, contacten onderhouden met leveranciers (leasemaatschappij, leverancier kantoorartikelen, facilitaire organisaties, etc.), zelfstandige afhandeling correspondentie, agendabeheer, debiteurenbeheer, notulist, factuurcontrole, organisatie deelname beurs verzorgen en contacten onderhouden met kantoor in Duitsland.


1996 – 2002 ICT dienstverlener te Amersfoort
Gedurende dienstverband volgende functies vervuld:
Operationeel Manager – lid managementteam
(2000 – 2002)
Resultaat verantwoordelijk voor afdelingen personeelszaken, financiële administratie, receptie, facilitaire afdeling, verkoop binnendienst en intern systeembeheer.
Taken: Op strategisch niveau opzetten en bewaken van interne organisatie (opzet managementteam, bedrijfsbureau, verkooppijlers en verschillende interne processen in kaart brengen en uitwerken naar werkbaar model).
Personeelszaken: Opzetten personeelsbeleid en uitwerking daarvan alsmede bewaking, loopbaanbegeleiding van consultants, functionerings- en beoordelingsgesprekken voeren, opstellen van persoonlijk ontwikkelingsplan alsmede bewaking, opstellen functieomschrijvingen, werving & selectie nieuw personeel voor zowel uitbreiding eigen organisatie als projectmatig voor opdrachtgevers, contacten onderhouden inzake detacheringsopdrachten (fieldmanagement en commercieel contact met relaties).

Office Manager (1996 - 2000)
Taken: Personeelsadministratie, Werving & Selectie nieuw personeel, recruitment, detacheringsaanvragen behandelen (nieuwe en bestaande relaties), verkoopoffertes opstellen, (telefonisch) contacten onderhouden met klanten en leveranciers, wagenparkbeheer, facturering, afhandeling correspondentie.



1987 – 1996 Verfgroothandel / -importeur te Amersfoort /
Almere
Gedurende het dienstverband heb ik de volgende functies bekleed:

Hoofd Verkoop binnendienst (1993 – 1996)
Taken: Contact onderhouden met leveranciers (Duitsland, Zwitserland, Frankrijk, Belgie, Engeland) en afnemers, samenwerking bevorderen verschillende binnendiensten – productie en handel - controle invoer verkooporders, communicatie met magazijnmedewerkers en hoofd produktieafdeling inzake planning, offertes opstellen, verkoopakties opzetten.
Directie Secretaresse (1989 – 1993)
Taken: Directiecorrespondentie afhandelen (Nederlands, Engels en Duits), agenda directie bewaken, vergaderingen organiseren en notuleren, verzorgen van meetings voor relaties (locatie bespreken, uitnodigingen verzorgen, presentatie voorbereiden), technische produktteksten (Duits, Frans en Engels) vertalen voor Nederlandse markt.

Algemeen Secretaresse (1987 – 1989)
Taken: Correspondentie voeren, telefoonafhandeling, ondersteuning afdeling verkoop binnendienst, informatie versturen, mailingen verzorgen (o.a. teksten schrijven).

Opleiding interimmanager

Basisopleidingen:
1997 – 1999 HBO Hoger Management
1996 – 1997 Hoger Personeelsmanagement
1989 – 1991 HBO Management assistente
1985 – 1987 MEAO-secretarieel
1980 – 1985 HAVO
Aanvullende cursussen:
2000 – 2001 Hoger Management - training verzorgd door Delphi
Consultancy, in-company training
1998 – 1999 Microsoft Office trainingen voor beginners en
gevorderden (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
1999 Personeelsmanagement MKB (KvK)
1998 Financieel Management
1997 Time Management – basiscursus en vervolgcursus
1996 Financiële administratie voor ondernemers
1994/1995 Diverse interne producttrainingen voor verfbranche
1993 Verkooptraining - IBW
1990 Basiscursus verftechniek – grondstoffen en
halffabrikaten
1989 Siemens Nixdorf systeembeheer
Overig:
Uitstekende kennis van MS Word, Excel, Outlook en Powerpoint. Redelijke kennis van MS Access.
Goede kennis van diverse softwarepakketten (o.a. Navision, Exact, AccountView, Personel Manager), gebruikerskennis van CMS, SAP, VIS en aanverwante pakketten (o.a. Business Base, Great Plains, maatwerkprodukten).

Talenkennis interimmanager

Nederlands uitstekend in woord en geschrift.
Engels en Duits goed in woord en geschrift.
Frans voldoende in woord en geschrift.

Overig

Nevenaktiviteiten:
Zitting in diverse besturen (o.a. turnvereniging, belangenvereniging, sinterklaascommitee) en hulpouder op basisschool en peuterspeelzaal voor educatieve projecten en IT-gerelateerde zaken.

 Select