Flex Manager
21219 interim professionals
21219 professionals

 Select

Find similar resumes

Interim manager documentaire informatievoorziening

Interim manager documentaire informatievoorziening

Werkervaring interimmanager

Opdrachtgevers

Lijnmanagement en projectmanagement

DOXIS Informatiemanagement (15 september 2008 – heden)
Rol: Afdelingshoofd Project en Informatiemanagement gemeente Amersfoort
Activiteiten: Indirecte aansturing van 35 medewerkers project- en informatiemanagement, verdeeld over twee teams. Directe aansturing van twee teamleiders, een informatiemakelaar en een senior medewerker projectmanagement. Deelname aan het MT van de hoofdafdeling Informatiebeheer en Ondersteuning en aan de projectgroep Informatiemanagement. Opstellen van een ontwikkelingsplan voor de langere termijn en een afdelingsplan voor 2009.

TTP Groep bv (15 augustus 2007– september 2008)
Rol: Teamleider Documentair Informatiemanagement Regio Vier Facilitair Bedrijf Corporate Dienst Rijkswaterstaat
Activiteiten: Going concern aansturing van 13 vaste en zes externe medewerkers documentaire Informatievoorziening en bibliotheek en documentatie, verspreid over vier locaties (diensten) in Den Haag, Rotterdam, Rijswijk en Delft; deelname aan MT Facilitair Bedrijf; afstemming met lijnmanagement; deelname aan diverse projecten op het vlak van huisvesting, documentaire informatievoorziening en bibliothecaire dienstverlening in het kader van een reorganisatietraject van het Facilitair Bedrijf en de vorming van vier landelijke diensten (VOLAND); organiseren van verhuizing archiefbestanden binnen en tussen de regio’s van Rijkswaterstaat, voorbereiden en aansturen archiefsanering- en digitaliseringstrajecten.


TTP Groep bv: ( 5 maart – 31 augustus 2007)
Rol: Projectleider overbrenging archieven Rijkswaterstaat Limburg. In het kader van dit project werden de officiële archieven en de werkarchieven van vanuit vier locaties van Rijkswaterstaat in Roermond en Maastricht gesaneerd en overgebracht naar een nieuwe locatie in Roermond (de Moutfabriek)
Activiteiten: Opstellen van projectplan, rapportage, afstemming met lijnmanagement RWS, Directie Limburg en Maaswerken en met Corporate Dienst RWS, aansturing van twee externe en zeven interne projectmedewerkers, advisering over dossieropbouw en beheerafspraken.


Gemeente Haarlemmermeer (1 juli 2005 – 1 april 2007)
Rol: Projectleider. Onder mijn supervisie werden c.a. 6 kilometer dynamische, semi-statische en historische archieven in goede, geordende en toegankelijke staat gebracht.
Activiteiten: Kaderstelling en beleidsadvisering, planning en projectverantwoording verantwoording (in het kader van de p&c-cyclus), opstellen van instructies, afstemming namens gemeente met bureau dat 17 uitvoerende medewerkers levert, communicatie en voorlichting.

Advisering en overige

TNT Post (mei – september 2008)
Rol: Adviseur
Activiteiten: Het doen van een voorstel ten behoeve van een beheerstructuur ten behoeve van de archieven van TNT Post. Het opstellen van een competentieprofiel voor de beheerder en het houden van interviews met sleutelfiguren binnen de organisatie maken onderdeel uit van de opdracht.

Gemeente Amstelveen (17 maart – 10 mei 2008 en februari 2009)
Rol: Adviseur
Activiteiten: Inventariseren van de archieven van de gemeente Amstelveen, zowel centraal als decentraal. Beschreven zijn onder meer de naam van de bestanden, de archiefvormers, de omvang, de looptijd, de toegang, de materiële staat en de kwaliteit van de selectie. Ook het opstellen van een plan van aanpak voor bewerking behoorde tot de opdracht

TNT Post (december 2007 en januari 2008)
Rol: Adviseur met betrekking tot de archivering van documenten met een bedrijfshistorische waarde.
Activiteiten: Aan de hand van ter hand gestelde documenten vaststellen in hoeverre bestaande procedures recht doen aan het belang van documenten met een bedrijfshistorische waarde en aanbevelingen doen voor verbetering. Ook het toetsen en het aanpassen van de selectielijst voor archiefbescheiden van TNT Post behoorde tot de opdracht.

eXsto Archiefprojecten (15 oktober 2006 – 1 februari 2007)
Rol: Adviseur bij een project dat ertoe heeft geleid dat c.a. 250 meter aan bouwvergunningen-dossiers bij de gemeente Wervershoof zijn gesaneerd, gedigitaliseerd en overgebracht naar het Westfries Archief
Activiteiten: Opstellen van instructies, afstemming met het Westfries Archief en met de provinciale archiefinspectie, vakinhoudelijke advisering tijdens de uitvoering.


Tsentr Kommoenikatsionnych Strategij, Moskou ( oktober – december 2006)
Rol: Vertegenwoordiger Benelux
Activiteiten: In opdracht van een academie voor pr- studies organiseren van een studiereis voor managers van Russische ondernemingen naar Nederland en België.

SOD Opleidingen (september – november 2006; september – november 2007, januari – februari 2008 en september 2008, januari en februari 2009)
Rol: Docent HMDI (Hoger Management Documentaire Informatievoorziening)
Activiteiten: Verzorgen van de module 2.1, Service Level Agreement en benchmarking ten behoeve van tweede jaars HBO- studenten.

Werkervaring in loondienst

Maart 2002 – juli 2005: Hoofd Bedrijfsbureau van de afdeling Milieubeheer en Bodemsanering van de Provincie Noord-Holland. In deze functie gaf ik leiding aan 17 medewerkers die zich bezighielden met taken op het gebied van planning en control, kwaliteitsbeheer en risicomanagement, juridische advisering, Europabeleid, huisvestingsaangelegenheden, applicatiebeheer en secretariële ondersteuning.
Behaalde resultaten: NEN-EN-ISO 9001:2000 gecertificeerd kwaliteitssysteem voor vergunningverlening- en handhavingprocessen van de provincie Noord-Holland;
Geaccepteerd advies voor vervanging van het data-informatiesysteem van de afdeling Milieubeheer en Bodemsanering van de provincie Noord-Holland.
Diverse voorstellen voor financiering van nieuw beleid, dan wel intensivering van bestaand beleid in het kader van de begrotingscyclus; risicoanalyses en voortgangsrapportages in het kader van de p&c-cyclus.

Mei 1999 – februari 2002 (deels overlappend met eerdere functie): Bureauhoofd Documentaire Informatievoorziening bij het Facilitair Bedrijf van de Provincie Noord-Holland. In deze functie gaf ik direct leiding aan een kleine 50 medewerkers. Tevens formuleerde ik als lid van het managementteam van het Facilitair Bedrijf mede beleid op het gebied van de facilitaire dienstverlening.

Resultaten: Implementatie nieuw aansturingsmodel, gebaseerd op instelling gedeconcentreerde teams voor archivering en registratie op locatie bij de klant.
Volledige sanering van het semi-statisch archief over de periode 1989 – 1999.

November 1997 – december 2000: Projectleider Archief en Registratie. In deze functie had ik de opdracht de procedures en werkwijzen op het gebied van archief en registratie te stroomlijnen en te verbeteren, voorstellen voor een nieuwe organisatiestructuur te doen en een nieuw systeem voor post- en dossierregistratie te implementeren. Tevens heb ik de basis gelegd voor een totale digitalisering van de informatievoorziening bij de Provincie Noord-Holland.

Resultaten: Implementatie van een nieuw systeem voor postregistratie en archivering, inclusief digitale beschikbaarstelling van gescande documenten, voor de gehele organisatie;
Procesbeschrijvingen en instructies voor archivering en registratie;
Kengetallen voor archivering en registratie.

Mei 1997- November 1997: Projectsecretaris bij het Facilitair Bedrijf van de Provincie Noord-Holland. In die functie bewaakte ik de onderlinge afstemming tussen projecten die in het kader van een reorganisatie van het Facilitair Bedrijf waren opgezet. Ik gaf ook zelf leiding aan diverse kleinere projecten en deed voorstellen voor een nieuwe organisatiestructuur.

Juni 1996- mei 1997: Bestuursondersteuner bij het directiesecretariaat van de dienst Welzijn, Economie en Bestuur (WEB) van de Provincie Noord-Holland. Ik toetste beleidsvoorstellen aan bestuurlijke criteria en was belast met de formulering van voorstellen voor een effectievere administratieve organisatie.

September 1993-mei 1996: Eerste medewerker facilitaire ondersteuning bij de dienst WEB van de provincie Noord-Holland. In deze functie coördineerde ik de werkzaamheden van acht medewerkers post- en archiefzaken en van twee medewerkers expeditie.

Juni 1992 – September 1993: Diverse korte banen in de administratieve sector en als productiemedewerker.

Januari 1990-oktober 1991: Allround behandelend medewerker bij de afdeling Woningverbetering van de Directie Volkshuisvesting in de provincie Noord-Holland. Ik toetste het gemeentelijke beleid inzake de Regeling geldelijke steun huisvesting gehandicapten aan de rijksnormen. Tijdens een telefonisch spreekuur gaf ik informatie over de regelgeving. Ik onderhield schriftelijke en telefonische contacten met alle Noord-Hollandse gemeenten en legde, indien nodig, werkbezoeken af. Voorts stelde ik adviesrapporten op t.b.v. de juridische afdeling van het Directoraat-Generaal van de Volkshuisvesting.

Juli 1988-december 1990: Archiefmedewerker bij de Directie Volkshuisvesting in de provincie Noord-Holland.


Opleiding interimmanager

Diploma's

2 mei 1996: promotie aan de Universiteit van Amsterdam op het proefschrift Vriend en vijand: Duits-Russische betrekkingen 1939-1941. Promotor was prof. dr. M.C. Brands, hoogleraar Nieuwe en Theoretische Geschiedenis;
18 april 1988: behalen van het diploma, behorende bij het doctoraal examen Ruslandkunde;
6 juni 1983: diploma VWO
4 juni 1982: diploma HAVO
30 mei 1980: diploma MAVO
Vakkenpakket op het VWO: Nederlands, Engels, Frans, Duits, geschiedenis, biologie, economie.

Cursussen

Communicatie voor leidinggevenden (Tweedaagse training georganiseerd door Streng Dijkerman & Partners in Utrecht, oktober en november 2008)

Workshop SQL en Databases (Tweedaagse workshop georganiseerd door SOD opleidingen in Woerden, maart en april 2008)

Docententraining HMDI (Driedaagse vaardigheidstraining voor docenten aan de HMDI in Woerden, georganiseerd door de SOD, november en december 2006)

Selectie van archiefbescheiden (Workshop over de Selectielijst voor gemeentelijke archiefbescheiden 2006, georganiseerd door DOXIS, 21 september 2006)

Competentiemanagement (zesdaagse leergang voor managers van de provincie Noord-Holland, oktober 2002 – december 2003)

Effectief communiceren (Bestuursacademie Nederland, januari 2001)

Effectief projectleiderschap (Opleidingscentrum NWO/VNO De Baak, januari – maart 1999)

Ontwerpen, invoeren en begeleiden zelfsturende teams (ST-groep, september 1998)

Effectief beleidsnota’s schrijven (Intern bij de provincie Noord-Holland, april 1998)





Consultancy interimmanagement a.i. kerncompetenties

Resultaatgerichtheid; loyaliteit; vasthoudendheid; relativeringsvermogen/ humor; analytisch; integer; effectief in communicatie; leiderschap en coaching

Talenkennis interimmanager

Engels: Goed in woord en geschrift
Duits: Goed in woord en geschrift
Frans: Matig in woord en geschrift
Russisch: Redelijk in woord en geschrift

Overig

Overig: Regelmatig schrijf ik artikelen en recensies voor Nederlandse en Duitse wetenschappelijke tijdschriften. Ook schreef ik twee boeken, namelijk een dissertatie over de betrekkingen tussen Duitsland en de Sovjet-Unie van 1939 tot en met 1941 en een boek over de diplomatieke onderhandelingen die vooraf gingen aan de vereniging van de beide Duitslanden in 1990.
Een volledige literatuurlijst is op verzoek opvraagbaar


 Select

Candidate search for

interimmanagementPaste your project description here